Stroomlijn uwbedrijf metflexibele tools.

Y3M is een modulair systeem voor het beheer van dagelijkse bedrijfsprocessen in één werkomgeving. Het is geschikt voor logistieke en distributiebedrijven, magazijnen, schoonheidssalons en andere ondernemingen met teams van ongeveer honderd medewerkers of meer. Ook handelsvertegenwoordigers en expeditiemanagers kunnen ermee werken aan bestaande bestellingen en het aantrekken van nieuwe klanten. Y3M combineert het beheer van bestellingen, leveringen, werkroosters, medewerkers en andere operationele processen. Leidinggevenden krijgen een duidelijk overzicht van het werk van hun team en kunnen resultaten binnen één systeem analyseren. Dankzij de modulaire structuur koppelt een bedrijf alleen de nodige tools en breidt het het platform uit wanneer de onderneming groeit.

Y3M ondersteunt de volledige ordercyclus, van ontvangst tot levering aan de klant. Een manager uploadt de ontvangen bestellingen, waarna magazijnmedewerkers onmiddellijk de pickopdrachten zien. Met scanners controleren zij producten, verzamelen zij bestellingen en registreren zij de voltooiing van elke fase. Voorbereide bestellingen worden in voertuigen geladen, aan bezorgmedewerkers toegewezen en bij klanten afgeleverd. De status van orderpicking, laden en levering is online zichtbaar, zodat managers de actuele voortgang van elke taak kunnen volgen. Voor salons ondersteunt Y3M afspraken die door een manager worden gemaakt of rechtstreeks door klanten worden geboekt. Medewerkers beheren afspraken, werkdagen, vrije dagen en pauzes via één planning.

Ja. Y3M is modulair opgebouwd, zodat elk bedrijf zelf bepaalt welke tools het nodig heeft. Voor magazijnbeheer kan de module Warehouse worden gekoppeld, voor leveringen Delivery en voor het verzamelen en verpakken van bestellingen Order Picking. Elke module is een afzonderlijke functionele werkomgeving en wordt apart geprijsd. Daardoor betaalt een bedrijf niet voor mogelijkheden die het niet gebruikt. Nieuwe modules kunnen geleidelijk worden toegevoegd wanneer er extra processen ontstaan of het team groeit. Als de kant-en-klare mogelijkheden niet volstaan, kan een persoonlijke module voor de specifieke processen van het bedrijf worden ontwikkeld.

Ja. Y3M kan worden geconfigureerd rond de manier waarop een bedrijf al werkt. Als de processen aansluiten bij een bestaande module, passen we de configuratie, structuur en werkstappen aan zonder een volledig nieuw product te bouwen. Daardoor kan het systeem sneller worden gestart en blijft de vertrouwde werkwijze voor het team behouden. Als een bedrijfsproces sterk afwijkt van bestaande oplossingen, bestuderen we het eerst grondig. Voor de verkoop van evenementtickets of het beheer van een fitnesscentrum kan bijvoorbeeld een afzonderlijke gespecialiseerde module worden gemaakt. Voor de ontwikkeling starten, worden de vereiste functies, complexiteit, doorlooptijd en kosten bepaald en afgesproken.

Ja. Een bedrijf kan Y3M geleidelijk uitbreiden en nieuwe modules activeren zodra die nodig zijn. Bestaande modules hoeven niet te worden stopgezet wanneer een nieuwe module wordt gekoppeld. De nieuwe functionele werkomgeving wordt aan de huidige bedrijfsomgeving toegevoegd. Als de module geen individuele ontwikkeling vereist, kan ze meteen met de nodige configuratie worden gestart. Aanvullende instellingen kunnen afzonderlijk worden voorbereid zonder het lopende werk van het team te onderbreken. Zo groeit het systeem stap voor stap en betaalt het bedrijf alleen voor de mogelijkheden die het op dat moment nodig heeft.

Kies «Demo proberen» op de landingspagina om Y3M te ontdekken. Na het aanmelden krijgt u toegang tot alle modules die momenteel in de openbare versie beschikbaar zijn. U kunt afzonderlijke modules openen, beschikbare acties uitvoeren en hun structuur en functionaliteit bekijken. De demomodus laat u praktische werkprocessen testen in plaats van alleen de interface te bekijken. Wijzigingen die u tijdens de demonstratie aanbrengt, blijven na afloop van de sessie bewaard. U kunt later terugkeren en het systeem verder verkennen vanaf het punt waar u bent gebleven.

Het traject begint met een adviesgesprek waarin u uw bedrijf, huidige processen en gewenste resultaat beschrijft. Daarna analyseren we die processen en bepalen we welke kant-en-klare modules het best bij de behoeften van het bedrijf passen. Als bestaande oplossingen niet volstaan, wordt de ontwikkeling van een persoonlijke module afzonderlijk geraamd. Nadat functionaliteit, planning en prijs zijn overeengekomen, ondertekenen de partijen een contract. Vervolgens worden het systeem geconfigureerd en de nodige gegevens gemigreerd. Een kant-en-klare module zonder complexe individuele configuratie kan binnen één werkdag worden gestart. De ontwikkeling van een nieuwe module duurt doorgaans maximaal vier weken, afhankelijk van de complexiteit en omvang.

Y3M dwingt een bedrijf niet om alle processen in één vast en onveranderlijk systeem te passen. Een onderneming kan alleen de nodige modules activeren, ze snel starten en het platform geleidelijk uitbreiden. Als kant-en-klare functionaliteit niet volstaat, kunnen we een bestaande module configureren of een persoonlijke oplossing ontwikkelen. Processen zoals magazijnbeheer, levering, medewerkers, planning en analyse werken in één verbonden omgeving. Het bedrijf betaalt alleen voor geactiveerde mogelijkheden; de uiteindelijke prijs wordt individueel afgesproken en ligt doorgaans lager dan bij grote concurrerende systemen. Y3M ondersteunt ook verschillende modellen voor gegevensopslag, waaronder infrastructuur van de klant en een hybride oplossing. Zo krijgt de klant een systeem dat met het bedrijf meegroeit in plaats van het tot een vast sjabloon te beperken.

Kies «Y3M aansluiten» op de landingspagina om een implementatie te bespreken. Beschrijf in het formulier kort uw bedrijf, huidige processen en de taken die u wilt oplossen. Verstuur het ingevulde formulier via de website. We bekijken de informatie en bereiden ons voor op een eerste adviesgesprek. Een vertegenwoordiger van Y3M neemt binnen enkele werkdagen contact met u op. Tijdens het gesprek kunt u de benodigde modules, de verwachte starttermijn en de geschatte prijs nader bespreken.

Y3M draait op Cloudflare-infrastructuur, die gedistribueerde verwerking van aanvragen en beveiligde netwerkverbindingen biedt. Gegevens in Cloudflare D1 worden tijdens opslag automatisch met AES-256 versleuteld, terwijl overdracht tussen de toepassing en de database via TLS/SSL wordt beschermd. Binnen Y3M wordt toegang gescheiden per bedrijf, rol, locatie en machtigingsniveau, zodat medewerkers alleen de mogelijkheden krijgen die zij nodig hebben. Cloudflare D1 biedt herstel naar een eerder tijdstip via het Time Travel-mechanisme. Hiermee kunnen gegevens na een onbedoelde wijziging, verwijdering of mislukte migratie worden hersteld. Het hostingmodel en eventuele aanvullende vereisten voor back-ups worden tijdens de implementatie met elke klant afgesproken.

Standaard worden gegevens op de infrastructuur van Y3M opgeslagen en is ons team verantwoordelijk voor de werking, beschikbaarheid en het herstel ervan. Een bedrijf kan er ook voor kiezen om gegevens of bestanden fysiek op de eigen infrastructuur te bewaren. In dat geval is de klant verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, beveiliging en back-ups van de lokale opslag. Y3M maakt via een afgesproken API verbinding met de opslag van de klant en gebruikt de gegevens binnen de werkprocessen van het systeem. Er is ook een hybride model waarbij operationele gegevens in Y3M blijven en grote bestanden of bepaalde informatiecategorieën bij de klant worden bewaard. De verantwoordelijkheid wordt verdeeld volgens de opslaglocatie van elk gegevenstype. De architectuur, API-vereisten en back-upprocedures worden vóór de implementatie overeengekomen.

Ja. In Y3M kan een bedrijf eigen rollen creëren die aansluiten bij zijn structuur en processen. Per rol wordt bepaald tot welke pagina’s, modules, gegevens en acties een medewerker toegang heeft. Er kunnen rollen worden gemaakt voor eigenaars, beheerders, managers, magazijnmedewerkers, orderpickers, chauffeurs, expediteurs en andere functies. Toegang kan ook worden beperkt tot bepaalde locaties, bedrijfseenheden of verantwoordelijkheidsgebieden. Een medewerker kan alleen persoonlijke taken zien, terwijl een manager toezicht houdt op het hele team. Rollen en rechten blijven flexibel en kunnen worden aangepast wanneer de organisatie verandert.

Ja. In Y3M kunnen afzonderlijke locaties worden gemaakt voor filialen, magazijnen, salons, kantoren en andere bedrijfseenheden. Voor elke medewerker wordt bepaald tot welke locaties die toegang heeft. Een lokale manager kan processen op één locatie beheren zonder gegevens van andere eenheden te zien. Senior managers kunnen toegang krijgen tot meerdere locaties of het volledige bedrijf. Zo wordt verantwoordelijkheid tussen teams verdeeld en blijft informatie beschermd tegen onnodige toegang. Wanneer de bedrijfsstructuur verandert, kunnen locaties en toegangsrechten van medewerkers worden bijgewerkt.

Het Y3M-team begeleidt de klant bij de configuratie van het systeem, de gegevensmigratie en de start van de gekozen modules. We helpen de instellingen af te stemmen op de processen van het bedrijf en leggen medewerkers uit hoe zij met het systeem werken. Na de lancering kan de klant ondersteuning vragen voor het gebruik van modules, configuratiewijzigingen en de verdere ontwikkeling van werkprocessen. De dienstverlening omvat maximaal tien uur ondersteuning per maand. Deze uren kunnen worden gebruikt voor advies, training, configuratie-updates en kleine uitbreidingen. Grotere wijzigingen of de ontwikkeling van nieuwe modules worden afzonderlijk geraamd en overeengekomen.